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Quando uma empresa está procurando impressoras para suprir as necessidades diárias, é comum ouvir falar sobre a possibilidade de alugar as impressoras ao invés de comprar.
Tanto na internet quanto no “boca a boca”, as pessoas, cada vez mais aconselham o outsourcing.
O motivo é simples:
As grandes vantagens atreladas ao serviço e a diminuição de custos com impressão.
O que é outsourcing de impressão? Será que vale mesmo a pena? Funciona em qualquer tipo de negócio? Como é feita a implantação?
Neste artigo vamos tratar estas e outras dúvidas para que você possa tomar a decisão com segurança.
O outsourcing de impressão é a locação de impressoras, scanners, multifuncionais e outros equipamentos relacionados à impressão. Pode ser implantado em pequenas, médias e grandes empresas, além de escritórios, instituições de ensino e até em hospitais. Se popularizou rapidamente pela grande diminuição de custos que gera à empresa, e também pela facilidade de gerenciamento das impressoras.
A empresa que opta pela locação de impressoras não precisa mais se preocupar com gestão de peças, configurações iniciais, compra de suprimentos e manutenção dos equipamentos. Tudo é feito pela empresa contratada.
Assim você pode direcionar todos os esforços dos funcionários para a atividade fim da empresa.
Agora que você já entendeu o que é outsourcing de impressão, quais as vantagens e como está a situação do mercado no brasil, é hora de descobrir como funciona.
O conceito é muito simples:
Você contrata uma empresa especializada e a mesma prepara todo o parque de impressoras da sua empresa.
Isso é feito através de uma análise minuciosa das necessidades da sua empresa, sempre visando o melhor custo benefício.
Mas o que é essa análise?
É o levantamento dos requisitos necessários no seu ambiente de trabalho, como por exemplo:
Volume de impressão mensal;
Formatos de papel, como A4, A3 ou outros;
Impressão colorida ou preto e branco;
Funcionalidades adicionais, como fax ou digitalizações.
Com estes dados os especialistas podem definir quais os melhores modelos e também qual a quantidade indicada de equipamentos para cada setor da sua empresa.
Além disso:
A empresa de outsourcing fica responsável pela manutenção dos equipamentos, bem como a troca dos suprimentos e a reposição de impressoras antigas, deixando a sua empresa focada apenas em ganhar dinheiro.
Tudo depende do procedimento da empresa que você está contratando.
Aqui nós fazemos da seguinte maneira:
Cada vez mais as empresas precisam focar seus esforços nas atividades fins, e assim gerar mais lucro.
Perder tempo gerenciando problemas que não trazem, de fato, lucro para a empresa, está se tornando inadmissível perante a economia em que vivemos.
O outsourcing de impressão é uma grande oportunidade para baixar custos e focar os esforços onde é preciso, por isso cada vez mais nichos diferentes estão adotando à modalidade.
Devido a comodidade, segurança e agilidade deste tipo de serviço, hoje em dia é estranho encontrar empresas que compram suas próprias impressoras.
Temos loja física com assistência técnica especializada nas principais marcas de impressoras, multifuncionais e scanners do mercado.
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2 Comentário(s)
Solicito orçamento para locação de multifuncional a laser para digitalização de processos.
Boa Tarde, Quero um orçamento para locação de impressora preto e branco e colorida.
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